Gastronomia · archiwum 2021

Ukraińskie life hacki biznesu restauracyjnego w Polsce

Jak utrzymać kawiarnię w Polsce i ją rozwinąć? Dwie ukraińskie restauratorki radzą: zatrudniać studentów, mieć agregat na wypadek awarii prądu, dbać o opinie w Mapach Google i rozmawiać z gośćmi, a nie tylko szybko ich obsługiwać.

Wpis archiwalny z 2021 roku. Rady opierają się na doświadczeniu autorek, a przepisy mogły się od tego czasu zmienić. Tam, gdzie zasady wymagają komentarza, dopisaliśmy uwagi redakcji według stanu na 29.10.2026.

Gastronomia przyciąga wielu przedsiębiorców z zagranicy, może nawet większość. Niski próg wejścia, szybki zwrot, a do tego kawiarnia to coś dla duszy. Kto nie marzył o miejscu, w którym będzie pić z przyjaciółmi własne, firmowe koktajle?

Pomyśleliśmy, że warto pomóc początkującym przygotować się do otwarcia kawiarni w Polsce, bo w pracy z polskimi gośćmi trzeba dobrze wyczuć różnice w mentalności. Na szczęście dwie ukraińskie przedsiębiorczynie, współwłaścicielka sieci kawiarni i współzałożycielka kawiarni we Wrocławiu, chętnie dzielą się doświadczeniem na swoich blogach. Wybraliśmy ich najważniejsze rady, jak przetrwać w tej branży.

1. Zatrudniaj studentów

Według współwłaścicielki sieci kawiarni najprostszy sposób, żeby zaoszczędzić na podatkach i składkach, to zatrudniać studentów. Polskie podatki i składki od wynagrodzeń straszą Ukraińców bardziej niż kursy walut i trudno się temu dziwić. Podatek dochodowy, składka zdrowotna, składki na ubezpieczenia społeczne w ZUS: lista zdaje się nie mieć końca.

Zatrudniając studentów i młode osoby do 26. roku życia, można jednak uniknąć dużej części tych kosztów. A tacy pracownicy wcale nie są gorsi.

Uwaga redakcji, stan na 29.10.2026. Uczeń lub student do 26 lat zatrudniony na umowę zlecenia nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu, chyba że zleceniodawcą jest jego własny pracodawca. Osoby do 26 lat korzystają też z ulgi dla młodych: przychody z umowy o pracę i z umowy zlecenia zawartej z firmą są zwolnione z PIT do 85 528 zł rocznie. Ulga nie zwalnia ze składek, więc od umowy o pracę płaci się je na zwykłych zasadach. Zanim kogoś zatrudnisz, skonsultuj szczegóły z biurem rachunkowym.

2. Kup agregat prądotwórczy

Przygotuj się na to, że jeśli lokal zostanie bez prądu po awarii albo przez złą pogodę, miejscowe służby nie rzucą wszystkiego, żeby naprawić usterkę właśnie u Ciebie. Współzałożycielka wrocławskiej kawiarni ze zdziwieniem wspomina, jak we Wrocławiu przez 4 dni zdarzały się przerwy w dostawie prądu, a ich kawiarnia nie była na to przygotowana.

„W Ukrainie mieliśmy agregat. Tu, w Polsce, wyluzowaliśmy się i w ogóle nie myśleliśmy o jego kupnie” – mówi.

3. O wszystkim decydują opinie w Mapach Google

Poproś pracowników, żeby mówili gościom, że najlepszym podziękowaniem za ich pracę będzie opinia o lokalu w internecie. Od siebie dodamy, że na dobre opinie trzeba zapracować, choć zawsze znajdą się goście, którzy wystawią zupełnie niesprawiedliwą ocenę tylko dlatego, że kelner miał wąsy, a oni wolą gładko ogolonych.

Uwaga redakcji, stan na 29.10.2026. W wersji z 2021 roku była tu rada, żeby wyznaczać cele dotyczące liczby opinii i dodatkowo za nie płacić. Usunęliśmy ją. Zasady Map Google zabraniają oferowania korzyści w zamian za opinie, np. pieniędzy, rabatów albo bezpłatnych produktów czy usług, a od 2023 roku polskie prawo zakazuje zamieszczania fałszywych lub zniekształconych opinii. Proś o opinię wszystkich gości, nie tylko zadowolonych, i odpowiadaj na każdą, także krytyczną.

4. Naucz się rozmawiać

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że Polacy ciągle się spieszą. Jak odruchowo reaguje na to początkujący restaurator? Przyspiesza obsługę. Tymczasem sukces często nie tkwi w pośpiechu, tylko w zwykłej ludzkiej rozmowie. Wielu gości przychodzi nie tylko na filiżankę kawy, ale też po to, żeby porozmawiać. Inwestycja w inteligencję emocjonalną i empatię pracowników przekłada się bezpośrednio na liczbę stałych gości.

Własna kawiarnia czy bar z przekąskami to pole do popisu dla każdego, kto chce osiągnąć najwyższy poziom obsługi. Ta branża zawsze będzie się rozwijać, a to idealne warunki dla ambitnych imigrantów.

Dziękujemy obu autorkom za pomoc w przygotowaniu tego materiału. Na swoich blogach dzielą się wieloma innymi praktycznymi wskazówkami o prowadzeniu lokalu w Polsce.

Goście z okolicy, którzy jeszcze Cię nie znają

Opinie w Mapach Google pomagają przyciągnąć tych, którzy już szukają lokalu. Do mieszkańców okolicy, którzy jeszcze o Tobie nie wiedzą, dotrze reklama na Facebooku i Instagramie, kierowana na Twoją okolicę i w języku Twoich gości. Prowadzimy takie kampanie dla lokalnych firm w Polsce, także tych prowadzonych przez Ukraińców. Pracujemy z budżetami od 1 000 USD miesięcznie, a reklamę opłacasz bezpośrednio w Meta lub Google. Więcej wpisów znajdziesz na blogu.

Zapytanie

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Napisz, co sprzedajesz i gdzie są Twoi klienci. Odezwiemy się z konkretną odpowiedzią: co uruchomić, w jakiej kolejności i ile to będzie kosztować. Budżet reklamowy opłacasz bezpośrednio w Google lub Meta.

Pracujemy z budżetami od 1 000 USD miesięcznie

2 krótkie kroki

Napisz krótko, czego potrzebujesz

Najpierw dane kontaktowe i budżet. W drugim kroku rynek i szczegóły – tam wymagana jest tylko zgoda.

Bez spamu i newsletterów. Odpowiadamy osobiście.

Porozmawiajmy