Rozwiązanie pod klucz · case z Warszawy, 2026

System CRM dla małej firmy: od strony do zapytania w Telegramie

Strona, reklama, CRM i grupa robocza w Telegramie połączone w jeden system pozyskiwania klientów. Każde zapytanie trafia do Ciebie w minutę i od razu wiadomo, skąd przyszło. Poniżej pokazujemy, jak zbudowaliśmy taki system dla firmy remontowej z Warszawy.

Pracujemy z budżetami od 1 000 USD/mies. Za reklamę płacisz bezpośrednio Google lub Meta.

Dane zostają u Ciebie. CRM działa w Twojej domenie i na Twoim hostingu, a nie w cudzym serwisie.
Zapytanie w minutę. Karta z imieniem, treścią zapytania i źródłem trafia do grupy roboczej.
Koszt zapytania w każdym kanale. Widać, która reklama przynosi klientów i ile to kosztuje.
Reklama i SEOFacebook, Instagram, Google, ChatGPT
Stronapo polsku i po ukraińsku
Analitykakażdy kontakt to konwersja
CRMw Twojej domenie
Telegramkarta w minutę
Raportkoszt jednego zapytania

Tak wygląda droga każdego zapytania: od reklamy do raportu, w którym widać jego koszt. Co dzieje się na każdym etapie

W skrócie

Co to jest CRM dla małej firmy

CRM to system, w którym zapisane są wszystkie zapytania klientów: kto się zgłosił, czego potrzebuje, skąd przyszedł i na jakim etapie jest zlecenie.

Nazwa to skrót od angielskiego customer relationship management, czyli zarządzania relacjami z klientami. Zamiast notatek w telefonie, arkusza w Excelu i rozmów w komunikatorach masz jedną listę zapytań ze statusami, kwotami i historią.

Po co CRM małej firmie

  • Zapytania nie giną między telefonami, formularzami i komunikatorami.
  • Widać, kto z zespołu zajął się klientem i co dzieje się dalej.
  • Widać, która reklama przynosi zlecenia, a nie tylko kliknięcia, i ile kosztuje jedno zapytanie.

Nie sprzedajemy CRM jako osobnego programu. Budujemy system pozyskiwania klientów pod klucz: stronę, analitykę, reklamę, CRM w Twojej domenie i grupę roboczą w Telegramie, od razu połączone ze sobą. W marketingu nazywa się to generowaniem leadów, a u nas każdy lead ma przypisane źródło i koszt.

Case · 2026

Co zbudowaliśmy dla firmy remontowej z Warszawy (2026)

Firma remontuje łazienki, mieszkania i domy w Warszawie. Jej klienci to Polacy i Ukraińcy, więc wszystko działa w dwóch językach. Oto, jak budowaliśmy system krok po kroku.

  1. Krok 1

    Strona po polsku

    10 podstron: usługi, galeria realizacji i formularze zapytań. Bez WordPressa i wtyczek, więc niczego nie trzeba ciągle aktualizować.

  2. Krok 2

    Analityka i zgody

    Google Analytics, piksel Meta i baner cookies zgodny z RODO, z Consent Mode v2.

  3. Krok 3

    CRM w domenie klienta

    Zapytania, źródła, statusy i ochrona formularzy przed spamem bez captchy.

  4. Krok 4

    Reklama na Facebooku i Instagramie

    Wideo z lektorem i banery kierowane na Warszawę i okolice.

  5. Krok 5

    Wersja ukraińska

    Kolejne 10 podstron z dostosowanymi tekstami i osobnymi adresami, żeby Google pokazywał każdemu stronę w jego języku.

  6. Krok 6

    Wyszukiwarka i AI

    Dane strukturalne dla Google, odpowiedzi na częste pytania i osobny plik dla ChatGPT.

  7. Krok 7

    Reklama po ukraińsku

    Osobna kampania dla ukraińskojęzycznych mieszkańców Warszawy i kampanie w wyszukiwarce Google na frazy, które wpisują klienci.

  8. Krok 8

    Zapytania w Telegramie

    Karta w minutę, przyciski statusu, przypomnienia i poranne podsumowanie.

Pierwsze zapytanie z reklam przyszło w drugim dniu kampanii.
Źródło widać. W CRM zapisane są kampania i reklama, z których przyszło zapytanie.
Po około minucie karta zapytania jest już w grupie roboczej w Telegramie.

Nazwy klienta nie ujawniamy. Inne projekty i archiwum 2020–2021 znajdziesz w zakładce Realizacje

Schemat

Droga zapytania

Sześć etapów od reklamy do raportu. Przy każdym opisujemy, co robi klient i co widzisz Ty.

1. Reklama i wyszukiwarka

Ktoś widzi reklamę na Facebooku lub Instagramie, szuka usługi w Google, na przykład „remont łazienki warszawa”, albo trafia na Ciebie w odpowiedzi ChatGPT.

Widzisz: każda reklama jest oznaczona, więc potem wiadomo, która przyprowadziła klienta.

Google Ads Meta Ads

2. Strona

Klient trafia na szybką stronę w swoim języku. Wysłanie zapytania zajmuje 30 sekund, a na telefonie przycisk „Zadzwoń” jest zawsze pod ręką.

Widzisz: tylko prawdziwe zapytania. Spam odsiewamy bez captchy, więc klient nie musi niczego rozwiązywać.

Strony internetowe

3. Analityka

Kliknięcie w telefon, e-mail lub komunikator i wysłany formularz liczą się jako kontakt, jeśli odwiedzający zgodził się na cookies.

Widzisz: kampanie uczą się na prawdziwych kontaktach, a nie tylko na kliknięciach, i docierają do podobnych osób.

Analityka i raporty

4. CRM

Zapytanie trafia do CRM w Twojej domenie razem ze źródłem: reklamą, wyszukiwaniem w Google, ChatGPT lub wejściem bezpośrednim.

Widzisz: status, wartość zlecenia, wydatki według kanałów i koszt jednego zapytania.

5. Telegram

Po około minucie karta zapytania trafia do Twojej grupy roboczej.

Widzisz: imię, telefon, czego klient potrzebuje i skąd przyszedł, a pod kartą przyciski statusu.

6. Raport

Wydatki na reklamę zestawiamy z zapytaniami i zleceniami, osobno dla każdego kanału.

Widzisz: ile kosztuje zapytanie w każdym kanale, co się zwraca i gdzie warto przesunąć budżet.

CRM

CRM w Twojej domenie

Wszystkie zapytania, ich źródła i statusy są przechowywane na Twoim hostingu. Widzisz nie tylko liczbę zapytań, ale też koszt każdego z nich i to, która reklama przynosi zlecenia.

  • Wszystkie zapytania w jednym miejscu: z formularza, z telefonów, z poleceń. Zapytanie można też dodać ręcznie.
  • Pierwsze i ostatnie źródło: skąd ktoś trafił do Ciebie po raz pierwszy i co ostatecznie przyprowadziło go do zapytania. Reklama, Google, ChatGPT lub wejście bezpośrednie.
  • Statusy od „nowe” do „wygrane” lub „przegrane” z podaniem powodu, wartość zlecenia, notatki i historia.
  • Wydatki i koszt zapytania według kanałów, zwrot z reklamy i eksport do Excela.
  • Logowanie kodem z e-maila, bez haseł. Dane są u Ciebie, a nie w zewnętrznym serwisie.
Statystyki w CRM. Dane przykładowe.
Telegram

Zapytanie w Telegramie w minutę

Nowe zapytanie trafia do grupy roboczej, w której jesteście Ty i Twój zespół. Status zmieniasz przyciskami pod kartą, a zmiana od razu zapisuje się w CRM. Przykład obok jest poglądowy.

  • Nowe zapytanie w Twojej grupie roboczej: imię, telefon, czego klient potrzebuje i skąd przyszedł. Wystarczy dotknąć numeru, żeby zadzwonić.
  • Przyciski pod kartą prowadzą zapytanie od „Był kontakt” przez pomiar i wycenę aż do wyniku. Status od razu zapisuje się w CRM.
  • Przypomnienia, gdy zapytanie czeka, tylko w godzinach pracy. W firmie remontowej to dni od poniedziałku do soboty.
  • Każdego ranka o 9:00 podsumowanie: nowe zapytania, zapytania bez odpowiedzi i pomiary na dziś.
  • Zespół w tej samej grupie. Dodajesz do grupy menedżera lub brygadzistę i on też widzi nowe zapytania.
Imiona i liczby są przykładowe. Po „Był kontakt” przyciski prowadzą dalej: rozmowa → pomiar → wycena → wygrane lub przegrane.
Porównanie

Gotowy system czy CRM w abonamencie

CRM w abonamencie to program, który konfigurujesz samodzielnie albo z integratorem. Nasz system to strona, analityka, reklama, CRM i Telegram, które budujemy dla Twojej firmy i od razu łączymy ze sobą.

KryteriumGotowy systemCRM w abonamencie
Gdzie są daneNa Twoim hostingu, w Twojej domenieNa serwerach dostawcy
Kto łączy stronę, reklamę i CRMMy, podczas budowy systemuTy lub integrator, przez wbudowane albo dodatkowe integracje
Skąd przyszło zapytanieKampania i reklama zapisują się w zapytaniu automatycznieZależy od konfiguracji formularzy, reklam i integracji
PłatnośćPraca według umowy z opisanym zakresemAbonament według cennika dostawcy
Zapytania w TelegramieKarta w minutę z przyciskami statusuZależy od dostawcy i integracji
Co jest po Twojej stronieHosting z PHP i dostęp do domenyAbonament, dostępy i integracje

Osobny CRM w abonamencie ma sens, jeśli masz duży dział sprzedaży, złożone lejki sprzedażowe lub magazyn. Jeśli właśnie tego potrzebujesz, powiemy Ci o tym podczas pierwszej rozmowy.

Uczciwie

Co możemy, a czego nie

Mówimy o tym przed rozpoczęciem współpracy, żeby nie było niespodzianek. Nie obiecujemy liczby zapytań. Obiecujemy, że każde zapytanie będzie widoczne razem ze źródłem.

Robimy w całości

  • Nową stronę albo przeniesienie obecnej strony na nasze rozwiązanie.
  • CRM w Twojej domenie. Potrzebny jest hosting z PHP i dostęp przez FTP lub SFTP.
  • Grupę roboczą w Telegramie z zapytaniami dla Ciebie i zespołu.
  • Reklamę w Meta i Google: konfigurację, kreacje i prowadzenie kampanii.
  • Analitykę, baner cookies i politykę prywatności zgodnie z RODO.
  • Teksty w języku Twoich klientów i wideo z lektorem do reklam.

Częściowo, pod warunkami

  • Strona na WordPressie, Wixie lub Tildzie: podłączymy analitykę, reklamę i przesyłanie zapytań do CRM i na Telegram, o ile formularz potrafi wysyłać dane. Samej strony nie przebudowujemy, a pełny system jest możliwy po przeniesieniu.
  • Brak dostępu do hostingu: uruchomimy CRM na osobnej subdomenie. Potrzebny jest dostęp do DNS domeny.
  • Telefony: widzimy kliknięcie w numer na stronie, a nie samą rozmowę. Rozmowy liczy osobna usługa call trackingu, która nagrywa połączenia.
  • Komunikatory: liczymy kliknięcia w WhatsApp, Telegram i Viber. Treści rozmów nie widzimy.
  • Google i ChatGPT: podstawy techniczne robimy od razu, a pozycje rosną przez kolejne tygodnie i miesiące.

Nie robimy

  • Bez dostępu do domeny nie zweryfikujemy jej w Meta i Google i nie skonfigurujemy poczty. Rozwiązaniem jest nowa domena.
  • Bez dostępu do kont reklamowych i metody płatności za reklamę nie uruchomimy kampanii.
  • Nie obiecujemy liczby zapytań. Obiecujemy, że każde będzie widoczne razem ze źródłem.
  • Nie piszemy na stronie liczb i obietnic, których nie potwierdzisz: lat doświadczenia, liczby realizacji, darmowego pomiaru.
  • Nie czytamy Twojej poczty ani prywatnych wiadomości w komunikatorach.
Start

Co jest potrzebne na start

Najpierw sprawdzamy Twoją stronę i dostępy, a potem uczciwie mówimy, co da się zbudować. Następnie budujemy system, testujemy go na działającej stronie i dopiero wtedy uruchamiamy reklamy.

  1. Rozmowa i audyt

    Pytamy, co sprzedajesz, komu i w jakim mieście. Sprawdzamy stronę, dostępy i konta reklamowe, a potem mówimy, co się uda, a co nie.

  2. Budujemy system

    Strona, analityka, CRM i Telegram. Na działającej stronie, na danych testowych, sprawdzamy całą ścieżkę od kliknięcia do zapytania.

  3. Uruchamiamy reklamy

    Kampanie przygotowujemy my, a włączasz je Ty. Konta reklamowe i dostępy należą do Ciebie.

  4. Raporty i optymalizacja

    Co tydzień optymalizujemy kampanie, a co miesiąc dostajesz raport: na co idzie budżet i ile kosztuje zapytanie.

Co przygotować

  • Dostęp do domeny i hostingu albo decyzję o zakupie nowych.
  • Meta Business i Google Ads z dostępem dla nas. Jeśli nie masz tych kont, założymy je razem.
  • Skrzynkę na zapytania i grupę w Telegramie dla zespołu.
  • Zdjęcia i wideo realizacji oraz fakty o firmie. Każdą liczbę na stronie potwierdzasz Ty.
  • Budżet reklamowy na Meta i Google. Za reklamę płacisz bezpośrednio platformom.

Minimalny budżet

od 1 000 USD / mies.

Pracujemy z budżetami marketingowymi od tej kwoty. Kosztorys systemu dla Twojej firmy przygotujemy po rozmowie i sprawdzeniu dostępów.

Chcę taki system
Pytania

System CRM: najczęstsze pytania

Nie widzisz tu swojego pytania? Zadaj je w formularzu, a odpowiemy osobiście.

Co to jest CRM i czy mała firma go potrzebuje?

CRM to system, w którym zapisane są wszystkie zapytania klientów: imię, kontakt, czego ktoś potrzebuje, skąd przyszedł i na jakim etapie jest zlecenie. Zamiast notatek w telefonie, Excela i komunikatorów masz jedną listę ze statusami. Dla małej firmy oznacza to, że żadne zapytanie nie ginie, a raport pokazuje, która reklama przynosi klientów.

Czym różni się Wasz system od gotowego CRM w abonamencie?

CRM w abonamencie to gotowy program: konfigurujesz go samodzielnie albo z integratorem. My budujemy system pod klucz: stronę, analitykę, reklamę, CRM w Twojej domenie i zapytania w Telegramie, od razu połączone ze sobą. Przy każdym zapytaniu widać źródło, a dane są przechowywane na Twoim hostingu. Jeśli potrzebujesz złożonych lejków sprzedażowych lub magazynu, osobny CRM może sprawdzić się lepiej, i wtedy Ci to powiemy.

Prosty CRM dla małej firmy: co powinien mieć?

Wystarczy kilka rzeczy: wszystkie zapytania w jednym miejscu, źródło każdego zapytania, statusy od „nowe” do „wygrane” lub „przegrane”, wartość zlecenia i notatki, powiadomienie o nowym zapytaniu w telefonie oraz raport kosztu zapytania w każdym kanale. Nasz CRM ma właśnie to, bez rozbudowanych modułów, z których mała firma i tak nie korzysta.

Gdzie są przechowywane dane i kto ma do nich dostęp?

CRM działa w Twojej domenie, a dane są przechowywane na Twoim hostingu. Potrzebny jest hosting z PHP, a jeśli nie masz do niego dostępu, uruchamiamy CRM na osobnej subdomenie. Logujesz się kodem z e-maila, bez haseł. Twojej poczty i prywatnych komunikatorów nie czytamy, a po zakończeniu współpracy CRM i dane zostają u Ciebie.

Czy widzicie rozmowy telefoniczne i wiadomości w komunikatorach?

Widzimy kliknięcia w numer telefonu oraz w przyciski WhatsAppa, Telegrama czy Vibera na stronie i liczymy je jako kontakt, jeśli odwiedzający zgodził się na cookies. Samych rozmów i wiadomości nie widzimy i nie czytamy. Jeśli chcesz liczyć rozmowy, trzeba podłączyć osobną usługę call trackingu, która nagrywa połączenia.

Ile kosztuje system pozyskiwania klientów?

Pracujemy z budżetami marketingowymi od 1 000 USD miesięcznie. Ile z tego przypada na stronę i system, a ile na reklamę, zależy od tego, co już masz. Za reklamę płacisz bezpośrednio Google lub Meta. Dokładny kosztorys dostajesz po krótkiej rozmowie i sprawdzeniu dostępów, jeszcze przed rozpoczęciem prac.

Zapytanie

Chcesz taki system dla swojej firmy?

Napisz, co sprzedajesz i gdzie są Twoi klienci. Sprawdzimy Twoją stronę i dostępy, a potem uczciwie powiemy, co da się zbudować.

Pracujemy z budżetami od 1 000 USD/mies. Za reklamę płacisz bezpośrednio Google lub Meta.

2 krótkie kroki

Napisz krótko, czego potrzebujesz

Najpierw dane kontaktowe i budżet. W drugim kroku rynek i szczegóły – tam wymagana jest tylko zgoda.

Bez spamu i newsletterów. Odpowiadamy osobiście.

Porozmawiajmy