Як відкрити бізнес у Польщі українцю у 2026 році: покроково

Хто і на яких умовах може відкрити бізнес

JDG на тих самих умовах, що й громадяни Польщі, відкриває українець, який має відповідний статус і номер PESEL. Spółkę z o.o. може заснувати будь-який іноземець, незалежно від статусу.

• Статус UKR продовжено до 4 березня 2027 року. Хто отримав PESEL UKR без документа з фото, мав оновити дані до 31 серпня 2026 року, інакше з 1 вересня міг утратити захист. Якщо ти цього не зробив, спершу перевір свій статус.
• Картка CUKR — дозвіл на побут на 3 роки з правом працювати й вести бізнес на тих самих умовах, що й поляки. Заяву подають лише онлайн через систему MOS з 4 травня 2026 до 4 березня 2027 року, а право на картку залежить від того, відколи й як довго ти маєш статус UKR.
• JDG, відкриту до 5 березня 2026 року за спецзаконом, можна вести далі, поки твій побут у Польщі легальний.
• Для онлайн-реєстрації потрібен profil zaufany (його може створити кожен, хто має PESEL), кваліфікований або особистий підпис.

Повний перелік статусів є на biznes.gov.pl. Якщо твого статусу там немає, JDG відкрити не вийде, але spółka z o.o. залишається доступною.

JDG чи spółka z o.o.: що обрати

JDG — найшвидший і найдешевший старт для однієї людини. Spółka z o.o. — коли є партнери, більші ризики чи твій статус не дає права на JDG.

Покроково: як зареєструвати JDG

1. Перевір статус і підпис. Потрібні PESEL і статус зі списку вище, а для заяви — profil zaufany, кваліфікований чи особистий підпис.
2. Підготуй дані. Адресу проживання й адресу бізнесу (на неї потрібна правова підстава: власність, оренда чи безоплатне користування), назву фірми з твоїм ім’ям і прізвищем, наприклад «Olena Kowalenko Remonty», і дату старту.
3. Обери коди PKD. Один головний, за діяльністю з найбільшою виручкою, і скільки завгодно додаткових. Нові фірми обирають коди з класифікації PKD 2025, яка діє з 2025 року. Від кодів може залежати форма податку, обов’язок каси чи реєстрації VAT.
4. Виріши щодо податку, ZUS і VAT. Про це — у розділах нижче. Форму податку можна вказати прямо в заяві.
5. Подай заяву CEIDG-1 на biznes.gov.pl чи в mObywatel, безкоштовно. З 1 листопада 2026 року заяву про нову JDG приймають лише електронно. Працювати можна з дня подання, запис з’являється не пізніше наступного робочого дня, NIP — протягом 1 робочого дня, REGON — до 7 днів.
6. Подбай про ZUS. Заява до CEIDG може одразу зареєструвати тебе в ZUS; якщо ні, зробити це треба протягом 7 днів від старту.
7. Створи адресу для e-Doręczeń. Фірми, що реєструються з 2025 року, створюють її під час реєстрації; туди держустанови надсилають офіційні листи.
8. Після реєстрації відкрий рахунок і вкажи його в CEIDG, перевір, чи потрібні дозвіл і каса для твоєї діяльності.

Покроково: як відкрити spółkę z o.o.

Найшвидший шлях — система S24 Міністерства юстиції: договір складають онлайн за шаблоном, без нотаріуса. Якщо потрібні нестандартні умови, наприклад інший порядок представництва чи особливі правила для часток, договір підписують у нотаріуса, а заяву подають через Portal Rejestrów Sądowych.

1. Акаунт у S24. Кожен, хто підписує договір і заяву, має акаунт у S24 і profil zaufany, кваліфікований або особистий підпис.
2. Договір за шаблоном. Обмеження S24: фінансовий рік дорівнює календарному, а внески до капіталу — лише грошима.
3. Капітал. Щонайменше 5 000 zł. У S24 грошовий капітал можна внести протягом 7 днів після запису в KRS.
4. Заява до KRS. Судовий збір — 250 zł через S24 або 500 zł, якщо договір у нотаріуса. Заяву за шаблоном S24 суд розглядає протягом 1 дня, іншу — протягом 7 днів.
5. Податок PCC. 0,5% від капіталу: декларацію PCC-3 подають і податок сплачують протягом 14 днів від укладення договору.
6. Після запису. NIP і REGON компанія отримує автоматично. Протягом 21 дня подай до податкової форму NIP-8, а протягом 14 днів — дані про бенефіціарів до реєстру CRBR.
7. ZUS. Єдиний учасник одноосібної spółki z o.o. протягом 7 днів реєструється в ZUS як платник внесків за себе.
8. Рахунок і VAT. Відкрий фірмовий рахунок; якщо компанія стане платником VAT, подай VAT-R до першого оподатковуваного продажу.

Податки: skala, liniowy чи ryczałt

Власник JDG сам обирає одну з трьох форм податку на доходи (PIT). Ось як вони виглядають у 2026 році:

• Skala діє за замовчуванням: якщо нічого не обереш, платитимеш за нею.
• Liniowy чи ryczałt треба заявити до 20 числа місяця, наступного за місяцем першої виручки (якщо перша виручка в грудні — до кінця року). Найпростіше вказати форму одразу в заяві до CEIDG.
• Від чого залежить вибір: очікуваний дохід, частка витрат, ставка ryczałtu для твоєї діяльності й те, чи важлива тобі спільна декларація з подружжям. Порахуй кілька сценаріїв з бухгалтером до першої виручки, бо змінити форму можна лише на наступний рік.
• Spółka z o.o. платить CIT: 9% для малих платників і компаній, що починають діяльність, якщо виручка за рік не перевищує 2 млн євро, в інших випадках 19%. Дивіденди учасникам оподатковуються ще 19%.

ZUS: ulga na start, пільгові внески й Mały ZUS Plus

Нова JDG проходить кілька етапів пільг на соціальні внески. Медичний внесок пільги не зменшують: його платять з першого місяця, суми — у таблиці податків вище (мінімум 432,54 zł діє з лютого 2026 до січня 2027 року).

• Ulga na start і пільгові внески доступні, якщо відкриваєш JDG уперше або через 60 місяців після закриття чи призупинення попередньої і не працюєш на колишнього роботодавця в тому ж обсязі, що за трудовим договором у цьому чи минулому році.
• Mały ZUS Plus доступний, якщо виручка за весь попередній рік не перевищила 120 000 zł і ти вів діяльність щонайменше 60 днів у тому році. У першому році й під час пільгових внесків його не застосовують. Зголоситися треба до 31 січня, а якщо умови з’явилися пізніше, — протягом 7 днів.
• Мінус пільг: поки ти не платиш соціальні внески або платиш менші, менше відкладається на пенсію, а під час ulga na start немає виплат від ZUS у разі хвороби чи нещасного випадку.

VAT: коли реєструватися

У 2026 році можна не реєструватися платником VAT, поки продажі за рік не перевищать 240 000 zł (до кінця 2025 року межа була 200 000 zł). Якщо відкриваєш фірму посеред року, ліміт рахують пропорційно: для старту 2 травня 2026 року це 160 438,36 zł.

• Винятки. Для деяких видів діяльності звільнення не діє з першого продажу: наприклад, юридичні й консультаційні послуги, ювелірні вироби, стягнення боргів, онлайн-продаж косметики, електроніки чи побутової техніки. Повний перелік — у статті 113 закону про VAT.
• Ліміт перевищено — звільнення втрачається з тієї операції, якою його перевищено, тож подай VAT-R заздалегідь.
• Добровільна реєстрація. Стати платником VAT можна й нижче ліміту: тоді відраховуєш VAT з покупок, але регулярно подаєш JPK_VAT. Чи варто — питання до бухгалтера.

Рахунок, біла ліста, бухгалтер і перша фактура

Рахунок

Вести JDG можна і на особистому рахунку, якщо в нього один власник, але частина банків забороняє це умовами. Фірмовий рахунок потрібен, якщо ти платник VAT: лише такі рахунки публікують у «білому списку». Розрахунки з іншою фірмою понад 15 000 zł за одну операцію можна проводити тільки безготівково. Номер рахунку вкажи в CEIDG: на нього податкова повертає переплату.

Біла ліста (biała lista)

Це державний перелік платників VAT з їхніми фірмовими рахунками. Перед оплатою понад 15 000 zł іншій фірмі перевір, чи є її рахунок у списку на день переказу. Якщо заплатиш на інший рахунок, не зарахуєш цю суму до витрат і відповідатимеш солідарно за неоплачений продавцем VAT. Уникнути цього можна, якщо протягом 7 днів повідомиш податкову.

Бухгалтер

Закон не зобов’язує JDG мати бухгалтера: книгу доходів і витрат чи облік виручки можна вести самому. Облік можна й передати бухгалтерському бюро: воно здає декларації, рахує ZUS і стежить за змінами правил. Spółka z o.o. веде повну бухгалтерію й готує річний фінансовий звіт.

Перша фактура

З 1 квітня 2026 року фірми в Польщі виставляють фактури через державну систему KSeF (найбільші — з 1 лютого 2026 року). Якщо твої фактури разом не перевищують 10 000 zł брутто на місяць, до кінця 2026 року їх можна виставляти й поза KSeF. Отримувати фактури через KSeF обов’язково з 1 лютого 2026 року, а фактури для приватних осіб виставляти в KSeF не обов’язково. Якщо ти звільнений від VAT, фактуру виставляєш на прохання клієнта, без VAT.

Каса

Якщо продаєш приватним особам, касу (kasa fiskalna) треба встановити, коли такі продажі перевищать 20 000 zł за рік; якщо стартуєш посеред року, ліміт пропорційний. Для частини послуг, зокрема перукарських, косметичних, ремонту авто, таксі й гастрономії, каса потрібна з першого продажу.

Скільки коштує відкрити бізнес у Польщі

JDG можна відкрити без жодних зборів, а spółka z o.o. потребує капіталу й кількох платежів. Ось обов’язкові витрати у 2026 році:

• JDG: реєстрація 0 zł. Щомісяця — медичний внесок від 432,54 zł (на ryczałt від 498,35 zł) з першого місяця і соціальні внески: 0 zł перші 6 місяців, потім 456,18 zł упродовж 24 місяців.
• Spółka z o.o.: судовий збір 250 zł через S24 або 500 zł плюс послуги нотаріуса, податок PCC 0,5% від капіталу і сам капітал від 5 000 zł, який залишається грошима компанії. Далі — повна бухгалтерія і внески ZUS єдиного учасника без пільг для нових фірм.
• Бухгалтер, рахунок, програма для фактур — за тарифами, які обереш. Закладай їх у бюджет з першого місяця.

Бізнес-інкубатор: що це і кому підходить

Бізнес-інкубатор допомагає на старті: дає робоче місце, консультації, навчання, іноді бухгалтерію. Частина приватних інкубаторів пропонує запустити діяльність під їхньою юридичною особою за щомісячну плату, без власної реєстрації. Умови в них різні, тож перед договором перевір, хто є стороною угод з клієнтами, хто відповідає за податки і як вийти з інкубатора разом зі своїми клієнтами.

У Варшаві є й міські інкубатори: у Centrum Przedsiębiorczości Smolna на пільгових умовах здають робочі місця фірмам з Мазовша, які працюють не довше трьох років, а Centrum Kreatywności Targowa підтримує креативні бізнеси. Більше про столицю — у гайді «Бізнес у Варшаві».

Перші клієнти: що зробити в перший місяць

Відкрити фірму — це чек-лист, а перші клієнти — головна робота першого місяця. Ось що ми радимо зробити одразу після реєстрації:

1. Профіль компанії в Google: безкоштовно, з категоріями, районом обслуговування, фото й першими відгуками.
2. Односторінковий сайт польською з послугами, прикладами робіт, формою й кнопкою дзвінка. Як зробити його швидким і готовим до реклами, описано на сторінці створення сайтів.
3. Пошукова реклама на 2–3 головні послуги у твоєму місті, з обліком заявок і дзвінків з першого дня: Google Ads.
4. Facebook та Instagram для місцевої аудиторії, польською і, якщо потрібно, українською: реклама у Facebook та Instagram.
5. Усі заявки в одному місці, з джерелом кожної, щоб знати, що працює: система заявок.

Так ми запускали рекламу для ремонтної компанії з Варшави: сайт двома мовами, аналітика, CRM на домені клієнта й реклама. Перша заявка з реклами прийшла на другий день кампанії. Ширше про ринок і канали — у гайді «Бізнес у Польщі», а цифри про українські фірми — у статті «Скільки українського бізнесу в Польщі».

Чек-лист

1. Перевірити, чи твій статус дає право на JDG, і мати profil zaufany чи інший підпис.
2. Обрати форму: JDG чи spółka z o.o.
3. Підібрати коди PKD 2025 і назву фірми з ім’ям та прізвищем.
4. Мати правову підставу для адреси бізнесу.
5. Порахувати з бухгалтером форму податку й варіант ZUS.
6. Вирішити щодо VAT: звільнення до 240 000 zł чи реєстрація VAT-R.
7. Подати CEIDG-1 онлайн і створити адресу для e-Doręczeń.
8. Зареєструватися в ZUS протягом 7 днів, якщо заява до CEIDG цього не зробила.
9. Відкрити рахунок і вказати його в CEIDG.
10. Перевірити, чи потрібні дозвіл і каса.
11. Підготуватися до фактур у KSeF.
12. Запустити профіль у Google, сайт і першу рекламу.

Часті питання